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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Santacruz / Nariño
$908.526 al mes

  • No disponible

  • OPEC #161912

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL

Entidad

.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

24 meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS LIBROS Y ENSERES DE OFICINA
  • PROGRAMAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE SU DESPACHO, CONTROLANDO Y RESPONDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION
  • ATENDER LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE A LA PERSONERIA, SALVO AQUELLA QUE CORRESPONDA DIRECTAMENTE A LA PERSONERA Y SUSTANCIARLA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
  • COLABORAR CON LA PERSONERA EN SU AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE LOS COMPROMISOS Y ASUNTOS QUE DEBE ATENDER. ASIMISMO, INFORMAR SOBRE SOLICITUDES FORMULADAS
  • INFORMAR A LA PERSONERA DE LOS ASUNTOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACION
  • INFORMAR A LA PERSONERO DE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES SOMETIDOS A SU CONSIDERACION
  • REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIERAN DE LA PRESENCIA DE LA PERSONERA, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCIA FISICA Y QUE LE SEAN ORDENADOS POR LA PERSONERA.
  • REPARTIR PRONTAMENTE LA CORRESPONDENCIA, CITACIONES, OFICIOS, ETC
  • QUE REQUIERAN SER ENTREGADOS
  • SOMETER A APROBACION DE LA PERSONERA, EL PROGRAMA DE COMPRAS Y REVISAR LOS TRAMITES QUE ASEGUREN EL ADECUADO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y EQUIPOS
  • CUMPLIR EN FORMA TECNICA E INMEDIATA EL 100 POR CIENTO DE LOS DESPACHOS COMISORIOS QUE SEAN REMITIDOS A LA PERSONERIA MUNICIPAL, PARA SU OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO
  • CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE LIBROS Y DOCUMENTOS
  • LAS DEMAS RELACIONADAS CON EL CARGO Y QUE LA PERSONERA LE ASIGNE MEDIANTE OFICIO, CIRCULAR O RESOLUCION
  • ATENDER Y RESOLVER LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO QUE NO REQUIERA INTERVENCION DE LA PERSONERA MUNICIPAL, EN FORMA INMEDIATA Y OPORTUNA.
  • DISPONER LO CONCERNIENTE PARA QUE LOS ARCHIVOS DE LA PERSONERIA, SE LLEVEN Y CONTROLEN EN FORMA ADECUADA QUE PERMITAN SU CONSULTA, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION QUE HACE LA LEY 594 DEL 14 DE JULIO-2000, LEY GENERAL DE ARCHIVOS, DE ACUERDO A LOS FACTORES PRESUPUESTALES DE LA PERSONERIA, SIN DEJAR DE LADO LA CREATIVIDAD Y DISPONIBILIDAD PARA ELLO.
  • ACTUAR COMO RECEPCIONISTA EN EL DESPACHO DE LA PERSONERA, ATENDIENDO CORTESMENTE A TODA PERSONA
  • REVISAR Y TRAMITAR EL 100 POR CIENTO DE LOS EXPEDIENTES RADICADOS EN LA PERSONERIA, PROVENIENTES DEL MINISTERIO PUBLICO, EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS PARA ELLO, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DE LA PERSONERA
  • MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA
  • ASISTIR A LA PERSONERA EN LA ADMINISTRACION Y PROVISION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO MENSUALMENTE EN FORMA ORDENADA Y CLARA TODO LO RELACIONADO CON EL TRAMITE DE LAS CUENTAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y ELABORAR LOS PEDIDOS QUE ESTA DEPENDENCIA REQUIERA.
  • EXPEDIR Y AUTENTICAR CON FIRMAS LAS COPIAS, DESGLOSES Y CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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