Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL.
Entidad
Personeria Municipal Bagado.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- EXPERIENCIA
- APRENDIZAJE CONTINUO
- VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
- IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- ASISTENCIAL
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACION DEL JEFE INMEDIATO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- SISTEMAS DE INFORMACION.
- CARGO DEL JEFE INMEDIATO
- HERRAMIENTAS DE OFIMATICA.
- RELACIONES INTERPERSONALES
- ORIENTACION A RESULTADOS
- ADAPTACION AL CAMBIO
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA.
- APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DE PERSONERO (A) MUNICIPAL.
- NIVEL
- DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.
- CODIGO
- V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
- DENOMINACION DEL CARGO
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- GRADO
- COMPROMISO CON LA ORGANIZACION
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- PERSONERO
- POR NIVEL JERARQUICO
- SEIS (6) MESES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA O RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
- CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- COLABORACION
- ATENCION AL USUARIO.
- (UNO)
- PERSONERIA MUNICIPAL
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- II. AREA FUNCIONAL
- ORIENTACION AL USUARIO
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNA Y CALIDA.
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- COMUNES
- MANEJO DE LA INFORMACION
- TRABAJO EN EQUIPO
- DEPENDENCIA
- PERSONERIA MUNICIPAL
- FORMACION ACADEMICA
- VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
- I. IDENTIFICACION
- SECRETARIO
- III. PROPOSITO PRINCIPAL
- GESTION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- NUMERO DE CARGOS
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.