Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES GENERALES, ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE PRESTACION DE SERVICIOS
Entidad
Alcaldia Municipal Contadero.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- MANTENER Y VELAR POR EL COMPLETO ORDEN DEL LUGAR DE TRABAJO
- APOYAR EN LA LOGISTICA DE EVENTOS, ACTIVIDADES DE CAMPO, ENCUENTROS, TALLERES, ETC.
- CONTESTAR CORRESPONDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DE SU SUPERIOR INMEDIATO
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO QUE LO REQUIERA SUMINISTRANDO LA INFORMACION PRECISA Y ADECUADA
- TOMAR NOTA DE LAS DIFERENTES REUNIONES Y REALIZAR LAS RESPECTIVAS ACTAS
- DESARROLLAR Y REDACTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA PARA SU DEPENDENCIA ORGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA.
- APLICAR LA CULTURA DE AUTOCONTROL Y DESARROLLANDO LAS ACCIONES DE CONTROL INTERNO DE SU DEPENDENCIA
- ORGANIZAR LAS REUNIONES QUE PROGRAME LA DEPENDENCIA
- COLABORAR CON LA CONSECUCION DE DATOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA DAR RESPUESTA ADECUADA A QUIEN LO REQUIERA
- RESPONDER POR LOS ELEMENTOS DE LA OFICINA
- ELABORAR CARTAS, MEMORANDOS, OFICIOS, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ORDENEN EN EJECUCION DE SUS FUNCIONES
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES ASIGNE, DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DE SU CARGO
- ARCHIVAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVISTICA VIGENTES
- RECIBIR Y RADICAR DOCUMENTACION PARA DARLE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE