Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES REFERENTES AL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Luruaco.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y cursos específicos no inferior a 60 horas relacionadas con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Experiencia Laboral: 6 (seis) mese de experiencia laboral
Alternativas:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DEL AREA DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- EFECTUAR EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPLIR EL JEFE INMEDIATO Y
- RECORDARLE SOBRE ELLOS DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, A FIN DE GARANTIZAR UNA ASISTENCIA
- ADMINISTRATIVA OPORTUNA.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE RUTINA Y LA QUE
- SOLICITE EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL AREA.
- ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO, SUMINISTRANDO LA INFORMACION
- SOLICITADA O INDICANDO EL AREA QUE PUEDA RESOLVER EL ASUNTO DE SU REQUERIMIENTO.
- MANTENER ACTUALIZACION LA INFORMACION REFERIDA A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA MEDIANTE EL USO ADECUADO DEL SISTEMA GESTION DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS REPORTES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, NOTAS, MEMORANDOS
- Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL AREA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- REALIZAR OPORTUNAMENTE EL ENVIO DE LAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS DEL AREA Y EFECTUAR
- LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS ENCOMENDADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CUMPLIR LAS FUNCIONES DE NOTIFICADOR CUANDO ASI LO REQUIERA EL FEJE INMEDIATO.
- PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA SOLICITUD DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, SUMINISTRO Y UTILES
- DE OFICINA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY, LOS ESTATUTOS O REGLAMENTOS
- INTERNOS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, ENCARGADAS O DELEGADAS POR INSTANCIA COMPETENTE
- PARA ELLO Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO, GRADO Y PROPOSITO DEL CARGO.