Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL.
Entidad
Personeria Municipal Choconta.
Requisitos de estudios
Mínimo Diploma de bachiller en cualquier modalidad Máximo Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
2 años de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Velar por el cuidado, aseo y orden de los elementos puestos a disposición dentro de la oficina.
- Apoyar el proceso de expedición y registro de disponibilidades y registros presupuestales.
- Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la Secretaría de la Personería, provenientes del Ministerio Público, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Mantener bajo su responsabilidad y cuidado el inventario general, elementos de oficina y bienes en general de la Personería Municipal.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Cumplir las demás funciones que le asigne el personero Municipal, conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio mediante oficio, circular, resolución o de manera verbal
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.