Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL DESPACHO, ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES, COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Personeria Municipal Curumani.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un año (01) de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos de la Personería.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal para su oportuno diligenciamiento
- Las demás que se le asigne por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y naturaleza del empleo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Administrar los procedimientos que defina la alta dirección dentro del programa de gestión documental de la personería Municipal, velando siempre por la seguridad y conservación del archivo que por razón de sus funciones deba manejar, manteniendo la reserva de los que así se halla establecido legalmente, dando cuenta oportuna de su gestión en lo documental.
- Apoyar y ejecutar dentro del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) las actividades y procedimientos que defina la alta dirección para la mejora continua de la entidad.
- Acatar y coordinar la atención preferencial de grupos poblacionales especiales que requieren la atención del despacho, específicamente en acumulaciones masivas.
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina que le haya sido asignado para el cumplimiento de sus funciones y mantener actualizado el inventario.
- Apoyar al personero en la Liquidación de nómina, prestaciones sociales y de seguridad social de la dependencia, controlando la ejecución presupuestal en el sistema.