Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
mínimo doce meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. (Decreto 785/2005 Art. 11)
Funciones del cargo
- llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo
- proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
- organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
- brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- efectuar el control periódico de elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato
- ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, así como apoyar al Personero municipal en las funciones propias de su cargo.
- llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.