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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Yotoco / Valle del Cauca
$1.295.774 al mes

  • No disponible

  • OPEC #135262

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Cumplir funciones asistenciales aplicando sus conocimientos para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y a los demás funcionarios.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Estudios aprobación de educación básica secundaria, curso de informática y/o secretariado de mínimo 20 horas.

Requisitos de experiencia

1 año de experiencia laboral con funciones específicas.

Funciones del cargo

  • Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
  • Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
  • Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
  • Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el trámite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedidos que esta Entidad requiera.
  • Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello, manteniendo al día el archivo de gestión, central e histórico.
  • Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
  • Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero (a).
  • Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc
  • que requieran los empleados de la Personería.
  • Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
  • Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
  • Atender y radicar la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
  • Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
  • que requieran ser entregados.
  • Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
  • Elaborar y/o revisar los proyectos de resoluciones, acuerdos y demás actos administrativos que expida la Personería Municipal y refrendarlos con su firma y aprobación del Personero municipal.
  • Velar por la adecuada presentación de la oficina y colaborar con la organización de la personería Municipal.
  • Coordinar la entrega oportuna de la correspondencia a las oficinas Municipales.
  • Diligenciar la correspondencia que solicite el despacho de la Personería para su entrega pronta y oportuna.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por el Personero y que estén acordes con la naturaleza del cargo.
  • Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la Secretaría de la Personería, provenientes del Ministerio Público, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero.
  • Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
  • Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
  • Programar de acuerdo a la agenda, los talleres pedagógicos sobre medidas de restablecimiento de derechos.
  • Elaborar los correspondientes informes para ser presentados ante los organismos de control.
  • Las que le sean asignadas por Ley y por el superior

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