Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones asistenciales aplicando sus conocimientos para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y a los demás funcionarios.
Entidad
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Requisitos de estudios
Estudios aprobación de educación básica secundaria, curso de informática y/o secretariado de mínimo 20 horas.
Requisitos de experiencia
1 año de experiencia laboral con funciones específicas.
Funciones del cargo
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el trámite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedidos que esta Entidad requiera.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello, manteniendo al día el archivo de gestión, central e histórico.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero (a).
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc
- que requieran los empleados de la Personería.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
- Atender y radicar la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
- que requieran ser entregados.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Elaborar y/o revisar los proyectos de resoluciones, acuerdos y demás actos administrativos que expida la Personería Municipal y refrendarlos con su firma y aprobación del Personero municipal.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y colaborar con la organización de la personería Municipal.
- Coordinar la entrega oportuna de la correspondencia a las oficinas Municipales.
- Diligenciar la correspondencia que solicite el despacho de la Personería para su entrega pronta y oportuna.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el Personero y que estén acordes con la naturaleza del cargo.
- Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la Secretaría de la Personería, provenientes del Ministerio Público, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
- Programar de acuerdo a la agenda, los talleres pedagógicos sobre medidas de restablecimiento de derechos.
- Elaborar los correspondientes informes para ser presentados ante los organismos de control.
- Las que le sean asignadas por Ley y por el superior