Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo de la personería municipal de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos establecidos, coordinar la atención de los usuarios.
Entidad
Personeria Municipal Pijino Carmen Magdalena 2020.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
seis meses de experiencia en funciones relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Programar la agenda, las audiencias, reuniones y eventos relacionados con la actividad propia de la Personería Municipal y comunicar oportunamente al Personero la fecha de las diferentes diligencias en las que deba estar presente con ocasión de sus funciones e invitaciones especiales.
- Prestar colaboración necesaria al Personero en el desarrollo de sus funciones a fin de aplicar los trámites administrativos propios de la entidad.
- Recibir y radicar la correspondencia interna y externa de la dependencia; efectuando la clasificación, trámite y actualización del archivo de la correspondencia y documentos que reciba o genere la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por la Ley de Archivo.
- Recibir las quejas y reclamos referentes a la conducta de los servidores públicos.
- Recibir las declaraciones de los ciudadanos relacionadas con la posible vulneración de derechos humanos y garantías sociales.
- Estar atento a la oportuna respuesta de los comunicados y solicitudes enviadas por la dependencia.
- Preparar y organizar reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el jefe inmediato.
- Digitar los actos administrativos que profiera el despacho de la Personería, cartas, circulares, memorandos, constancias, certificaciones y demás documentos que sean solicitados por el Personero.
- Mantener discreción y reserva en los asuntos oficiales tramitados en el Despacho de la Personería y que por razón de sus deberes sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y de los que conozca por razón de sus funciones.
- Custodiar y mantener en buen estado los equipos y documentos a cargo de la Personería Municipal.
- Recibir y atender llamadas telefónicas y transmitir los mensajes al jefe inmediato.
- Atender al público que solicite los servicios de la Personería.
- Suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con la metodología implementada, las autorizaciones y procedimiento establecidos.
- Comunicar a los interesados, el lugar, fecha y hora de las actividades programadas por la Personería y elaborar las actas correspondientes su hubiere lugar.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.