Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESPECIFICOS FIJADOS EN LAS AREAS DE COMPETENCIA FUNCIONAL DE LA MISMA, MEDIANTE LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE APOYO A NIVEL ASISTENCIAL, DEFINIDOS Y ADOPTADOS PARA LA ATENCION AL PUBLICO, PROGRAMACION Y MANEJO DE AGENDAS, ELABORACION Y PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS, COMUNICACIONES, ATENCION DE PETICIONES, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO, ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS Y LAS DEMAS ACCIONES REQUERIDAS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria.
- Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP del Sena.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia laboral.
- Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- CUSTODIAR, MANEJAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA CARACTERIZACION, IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION, MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- ATENDER, REGISTRAR Y TRAMITAR LAS NECESIDADES DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DE TELEFONO Y DEMAS MEDIOS DE TELECOMUNICACION DISPONIBLES.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE LAS HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICA MUNICIPAL, EN LOS TEMAS RESORTE DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER POR EL BUEN USO, LA SEGURIDAD Y LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION, REGISTROS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y PROGRAMAS, ASI COMO DE LA ADECUADA ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO
- PARTICIPAR EN REUNIONES CONVOCADAS POR LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR, TRAMITAR INTERNAMENTE Y CONTROLAR EL FLUJO DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA.
- ELABORAR, DILIGENCIAR Y PROYECTAR CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES, ACTAS, RECIBOS Y DEMAS DOCUMENTOS AFINES QUE SE LE AUTORICEN, CONFORME A LAS INDICACIONES QUE RECIBA, PREVIO EL LLENO DE LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PUBLICO DE LA INFORMACION GENERAL QUE REQUIERAN Y CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA Y LLEVAR REGISTRO DE CARACTERIZACION DEL USUARIO Y DILIGENCIAR EL FORMATO DE PQRSD Y LA ENCUESTA DE SATISFACCION AL CLIENTE, CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- EJECUTAR PROCEDIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR PARTE SU JEFE INMEDIATO, CONFORME CON SUS FUNCIONES, PERFIL LABORAL, CRITERIOS DE DESEMPEÑO Y QUE CONTRIBUYAN AL PROPOSITO DEL EMPLEO.
- TRAMITAR PEDIDOS DE SUMINISTRO DE EQUIPO Y ELEMENTOS DE OFICINA, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y LLEVAR EL INVENTARIO INTERNO DE LOS MISMOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y REGISTROS QUE SE LE ASIGNEN, AL IGUAL QUE LOS REGISTROS E INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN PROCESOS DE CAPACITACION Y ORIENTACION A USUARIOS O CLIENTES DE LA DEPENDENCIA, O EN TALLERES QUE DEBAN REALIZARSE CON OCASION DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Y CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR INFORMACION, ACTAS, CUADROS, FORMATOS, CERTIFICACIONES, DOCUMENTOS, MENSAJES Y CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDE, CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUSTODIAR Y RESPONDER POR EL USO ADECUADO Y EL BUEN ESTADO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO PUESTOS A SU DISPOSICION Y POR LA SEGURIDAD Y ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS QUE EN ELLOS SE LLEVEN.
- APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE CORRESPONDAN A LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA.
- PROPENDER POR EL CONTROL Y SUMINISTRO PERIODICO SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR LAS NECESIDADES REALES Y PROGRAMAR LOS REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTES.