Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
Entidad
Magdalena 2020.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller
Requisitos de experiencia
Un año(1) de experiencia en funciones relacionadas con las establecidas para el cargo.
Funciones del cargo
- Recibir y atender llamadas telefónicas y transmitir los mensajes al jefe inmediato.
- Atender al publico que solicite los servicios de la Personería.
- Suministrar informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con la metodologia implementada, las autorizaciones y procedimiento establecidos.
- Comunicar a los interesados, el lugar, fecha y hora de las actividades programadas por la Personeria y elaborar las actas correspondientes su hubiere lugar.
- Apoyar los procesos de comunicacion y notificacion de las comunicaciones emitidas por la Personeria con la oportunidad requerida.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Efectuar el control periodico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del area.
- Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Programar la agenda, las audiencias, reuniones y eventos relacionados con la actividad propia de la Personería Municipal y comunicar oportunamente al Personero la fecha de las diferentes diligencias en las que deba estar presente con ocasión de sus funciones e invitaciones especiales.
- Prestar colaboración necesaria al Personero en el desarrollo de sus funciones a fin de aplicar los trámites administrativos propios de la entidad.
- Recibir y radicar la correspondencia interna y externa de la dependencia; efectuando la clasificación, trámite y actualización del archivo de la correspondencia y documentos que reciba o genere la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por la Ley de Archivo.
- Recibir las quejas y reclamos referentes a la conducta de los servidores públicos.
- Recibir las declaraciones de los ciudadanos relacionadas con la posible vulneración de derechos humanos y garantías sociales.
- Estar atento a la oportuna respuesta de los comunicados y solicitudes enviadas por la dependencia.
- Preparar y organizar reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el jefe inmediato.
- Digitar los actos administrativos que profiera el despacho de la Personería, cartas, circulares, memorandos, constancias, certificaciones y demás documentos que sean solicitados por el Personero.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Mantener discreción y reserva en los asuntos oficiales tramitados en el Despacho de la Personería y que por razón de sus deberes sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y de los que conozca por razón de sus funciones.
- Custodiar y mantener en buen estado los equipos y documentos a cargo de la Personería Municipal.