Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
Entidad
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Requisitos de estudios
haber obtenido diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
No requiere
Funciones del cargo
- Efectuar el control peri�dico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del �rea.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personer�a.
- Brindar orientaci�n y atenci�n a los usuarios internos y externos de manera personal o telef�nica sobre los diferentes servicios que presta la Personer�a en forma oportuna y c�lida.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personer�a, con la calidad y oportunidad requerida.
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades de la Personer�a, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Las dem�s que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o y la naturaleza del empleo
- Apoyar los procesos de comunicaci�n y notificaci�n de las comunicaciones emitidas por la Personer�a con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentaci�n e informaci�n de la Personer�a, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personer�a, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y log�sticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.