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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Calima / Valle del Cauca
$1.216.246 al mes

  • No disponible

  • OPEC #134601

  • Nivel Asistencial

  • 0 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.

Entidad

.

Requisitos de estudios

haber obtenido diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

No requiere

Funciones del cargo

  • Efectuar el control peri�dico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del �rea.
  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personer�a.
  • Brindar orientaci�n y atenci�n a los usuarios internos y externos de manera personal o telef�nica sobre los diferentes servicios que presta la Personer�a en forma oportuna y c�lida.
  • Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
  • Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personer�a, con la calidad y oportunidad requerida.
  • Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades de la Personer�a, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
  • Las dem�s que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o y la naturaleza del empleo
  • Apoyar los procesos de comunicaci�n y notificaci�n de las comunicaciones emitidas por la Personer�a con la oportunidad requerida.
  • Organizar y digitalizar la documentaci�n e informaci�n de la Personer�a, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personer�a, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
  • Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y log�sticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

Personaliza tu experiencia

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