Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Sutatausa.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Equivalencia: Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral, o Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP del Sena.
Requisitos de experiencia
Doce meses (12) de experiencia.
Equivalencias:
- Doce meses (12) de experiencia
Funciones del cargo
- Revisar clasificar y controlar los documentos y controlar los documentos relacionados con los asuntos de competencia de la Inspección de Policía de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Organizar y coordinar la agenda del Inspector de Policía.
- Atender al público con oportunidad y amabilidad propia de tal forma que les preste su colaboración en todas inquietudes y asuntos pertinentes.
- Administrar los elementos y registros de carácter manual mecánico y electrónico y adoptar mecanismos necesarios para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos y deterioro del mismo.
- Informar al Inspector de Policía sobre las inconsistencias por anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos recomendados.
- Recibir, tramitar, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
- Evaluar periódicamente el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad anual y prestar el programa de requerimiento correspondiente.
- Apoyar las actividades inherentes a la adecuada presentación de la oficina y la organización y actualización del archivo de la Inspección de Policía.
- Refrendar con su firma los actos administrativos que expida la Inspección de Policía y expedir las copias respectivas necesarias.
- Redactar de acuerdo con las instrucciones del Inspector de Policía, actas, registros y relaciones sencillas propias del Despacho de la Inspección de Policía.
- Publicar en carteleras y demás medios utilizados los actos administrativos expedidos por la Inspección de Policía y demás documentos que así la ley exija y que tenga que ver con el despacho de la Inspección.
- Programar y ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.