Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir al Personero Municipal de Albania en el manejo de la gestión administrativa, financiera y operativa del organismo de Control coadyuvando al adecuado cumplimiento de sus funciones
Entidad
Personeria Municipal Albania Guajira 2020.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio Io requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones remitidas por la personería con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la personería en forma oportuna y cálida.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Autorizar pagos vigentes a efectuarse por caja menor.
- Verificar, revisar y mantener actualizados los registros contables de los libros que lleve la personería.
- Expedir certificaciones de ingreso y retenciones a los funcionarios de la personería cuando estos lo soliciten
- Apoya la presentación de informes a las entidades financieras.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.