Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Entidad
Personeria Municipal Chiriguana.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener actualizados los registros físicos y electrónicos resultantes de la operación de los procesos, procedimientos y normas propios de la gestión.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Informar al superior inmediato, de manera oportuna, sobre las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos de su jefe inmediato.
- Elaborar los informes que le sean solicitados garantizando la aplicación de las normas técnicas establecidas.
- Participar activamente en la operación de los procesos identificados en el sistema de gestión de la calidad a que obligue las normas legales vigentes y la entidad desarrolle.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.