Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES AUXILIARES Y ASISTENCIALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PARA APOYAR A LA SECRETARIA DE PLANEACION, DE MANERA DILIGENTE Y ORGANIZADA PARA EL OPORTUNO Y EFICIENTE FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Cruz.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis meses de Experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Levantar las actas de reuniones que se lleven dentro de la dependencia y que requiera el Jefe inmediato.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recopilar, organizar y entregar de manera oportuna, la información necesaria que sea solicitada por el Jefe inmediato o por funcionarios de la dependencia.
- Recibir, clasificar, organizar, archivar y custodiar la los documentos recibidos y enviados relacionados con las competencias de la dependencia.
- Organizar la información de tal manera que pueda recuperarse oportunamente en respuesta a una solicitud.
- Preparar y proyectar las respuestas que le sean necesarias en ocasión a la correspondencia recibida en la dependencia.
- Organizar, programar y ejecutar actividades de asistencia administrativa de competencia del área de desempeño, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Velar por la buena presentación de la oficina y la conservación de los equipos de trabajo.
- Realizar actividades de digitación, registro y clasificación de documentos oficiales y expedir copia de diligencias y actos que no se hallen sujetos a reserva.
- Consolidar los datos estadísticos provenientes de las reuniones.
- Apoyar en la elaboración de informes cuando así se requiera.
- Difundir la información de interés producida por la dependencia y atender oportuna y amablemente a la comunidad.
- Contribuir con la implementación y el sostenimiento de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG que son lideradas desde la dependencia a la que pertenece.
- Recopilar y organizar la información necesaria para satisfacer las necesidades de la comunidad.