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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Vélez / Santander
$1.842.621 al mes

  • No disponible

  • OPEC #129978

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Avocar, instruir y fallar los procesos por contravenciones de competencia de la Inspección de Policía Urbana Y Rural consagradas en el Nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia, Código Departamental de Policía, Manual de Policía, Cultura y Convivencia Ciudadana, y demás leyes especiales que rijan cada materia o asunto.

Entidad

Alcaldia Velez.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Atención personalizada y telefónica a funcionarios y/o clientes de los procesos que se realizan en la oficina.
  • Recibir, clasificar y distribuir documentación proveniente de funcionarios y terceros, relacionados con los procesos que se realizan en la oficina.
  • Verificar el cumplimiento de requisitos de ley y documentales exigidos y determinados por la entidad, en lo referente a trámites y procesos que se realizan en oficina.
  • Mantener actualizado el archivo de gestión, de la oficina, atendiendo y dando soporte documental a las acciones ejecutadas por estos.
  • Llevar y mantener actualizada la agenda de audiencias y compromisos de la Inspección, retroalimentando oportunamente, sobre el cumplimiento de los compromisos adquiridos y las confirmaciones respectivas a que haya lugar
  • Proyectar por encargo directo del jefe de oficina, actos administrativos, oficios e informes, para la firma de este, dando trámite de acuerdo a las políticas institucionales.
  • Atender personal y telefónicamente, las solicitudes de funcionarios y personal externo a la entidad sobre las actividades y trámites relacionados con los procesos de la oficina.
  • Realizar oportunamente los pedidos de elementos requeridos por la dependencia, para mantener los insumos necesarios para el buen desarrollo de las actividades del despacho correspondiente.
  • Apoyar en las diligencias de campo programadas.
  • Apoyar en las diferentes audiencias programadas

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