Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Entidad
Bolivar.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad. (Art. 13 del Decreto 785 de 2005).
Requisitos de experiencia
DOS (2) AÑO DE EXPERIENCIA RELACIONADA.
Funciones del cargo
- REPORTAR Y ELABORAR OPORTUNAMENTE LAS RESPECTIVAS REQUISICIONES DE INSUMOS Y ELEMENTOS PARA LA BUENA MARCHA DE LA UNIDAD.
- GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, RESOLVIENDO LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO QUE NO REQUIERAN INTERVENCION DEL PERSONERO MUNICIPAL, EN FORMA INMEDIATA Y OPORTUNA.
- PROGRAMAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE SU DESPACHO, CONTROLANDO Y RESPONDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO EN LA EJECUCION DEL PLAN ESTRATEGICO Y DE ACCION.
- ASEGURAR LA RECEPCION, CLASIFICACION, FLUJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN O INGRESEN A LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION QUE HACE LA LEY 594 DE 2000 – LEY GENERAL DE ARCHIVOS, DE ACUERDO A LOS FACTORES PRESUPUESTALES DE LA PERSONERIA, SIN DEJAR DE LADO LA CREATIVIDAD Y DISPONIBILIDAD PARA ELLO.
- ASEGURAR EL REGISTRO OPORTUNO Y CONFIABLE DE LOS DATOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION CON LOS CUALES LE CORRESPONDE INTERACTUAR.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS DISPUESTOS EN LA ENTIDAD PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA.
- REALIZAR LAS CITACIONES, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES EN EL TRAMITE DE LAS AVERIGUACIONES DISCIPLINARIAS.
- REPORTAR EN FORMA OPORTUNA LAS ANOMALIAS QUE SE PRESENTE EN LOS EQUIPOS ASIGNADOS O EN SU PUESTO DE TRABAJO.
- REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIERAN DE LA PRESENCIA DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCIA FISICA Y QUE LE SEAN ORDENADOS POR EL PERSONERO.
- APOYAR LA SOSTENIBILIDAD DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI 1000 . 2014 EN LA PERSONERIA MUNICIPAL.