Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES CONFORME A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR.
Entidad
Alcaldia Montenegro.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- CUSTODIAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS EXPEDIENTES DE CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS, ASI COMO MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS ACTIVOS, RETIRADOS Y DE LOS PENSIONADOS DEL MUNICIPIO INGRESANDO LA INFORMACION REQUERIDA EN EL SISTEMA EXISTENTE PARA EL EFECTO PASIVOCOL.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION EN EL PROCESO DE PASIVO PENSIONAL DEL MUNICIPIO DE MONTENEGRO, SEGUN INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, A TRAVES DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR LA DIRECTORA ADMINISTRATIVO.
- DESEMPEÑAR LABORES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA, QUE SIRVAN DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE EJECUTE EL DIRECTIVO DE CONFORMIDAD CON LAS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y PROYECTAR OFICIOS, COMUNICADOS, CERTIFICACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL ACTIVO Y RETIRADO DEL MUNICIPIO, ADEMAS EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES LABORALES Y SALARIALES CON DESTINO AL TRAMITE DE BONOS PENSIONALES, COMO TAMBIEN LOS CERTIFICADOS DE CONTRATISTAS CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APLICAR LOS METODOS ESTABLECIDOS EN LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL DESPACHO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.