Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES, REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS QUE CONTRIBUYA AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Sabanas San Angel.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller técnico
Alternativas:
- Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral.
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Administrar la información del Despacho asignado aplicando las técnicas de Gestión Documental.
- Brindar atención oportuna y cumplir a cabalidad con los asuntos encomendados
- Llevar registro, consecutivos y control de los documentos y archivos de la oficina y recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia asignada.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en Software y manejar aplicativos de Internet.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia y mantener actualizado el directorio telefónico del Jefe de la Dependencia asignada.
- Aplicar y actualizar los conocimientos y técnicas adquiridas a través de los estudios y la capacitación en las tareas y labores que ejecuta.
- Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la ejecución de las funciones asignadas.
- Dar el uso adecuado a los elementos y equipos asignados a la dependencia.
- Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los asuntos tratados por la Administración, que conozca en razón del ejercicio de su cargo.
- Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia, produciendo los reportes requeridos para los informes que deba rendir la dependencia o la administración municipal.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.