Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES, REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS QUE CONTRIBUYA AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Sabanas San Angel.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Alternativas:
- Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Administrar la información del Despacho asignado aplicando las técnicas de Gestión Documental.
- Brindar atención oportuna y cumplir a cabalidad con los asuntos encomendados
- Llevar registro, consecutivos y control de los documentos y archivos de la oficina y recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos.
- Atender las llamadas entrante y saliente y orientar a los usuarios y público en general sobre asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato.
- Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la ejecución de las funciones asignadas.
- Responder por los oficios, documentos, elementos y equipos de oficina asignados para el desempeño de sus funciones, velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y utilizarlos para uso exclusivo de la dependencia.
- Mantener organizado y actualizado el archivo documental de la dependencia de acuerdo con las normas establecidas en esa materia y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los asuntos tratados por la Administración, que conozca en razón del ejercicio de su cargo.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad, según las directrices del superior inmediato y procedimientos del Sistema de Gestión Documental, aplicando las tablas de retención.
- Controlar el ingreso de personas al despacho de acuerdo con las instrucciones y la agenda establecidas con anterioridad con el superior inmediato y las citas concertadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo