Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo de Nivel Asistencial, cuyas funciones implican realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Entidad
Personeria Municipal Covenas.
Requisitos de estudios
Minimo: terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Maximo: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- informar al personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
- Colaborar con el personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que deben atender. Así mismo, informar sobre solicitudes formuladas.
- mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Actuar como recepcionista en el despacho del personero, atendiendo constantemente a toda persona,
- Revisar que todos los documentos que salgan del despacho este correctamente elaborado.
- abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
- que requieran ser entregados.
- Revisar y tramitar el 100%de los expedientes radicados en la secretaria de la personería, provenientes el ministerio publico, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del personero.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisarios que sea remitido a la personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Velar por la conservación de los libros y enseres de oficina.
- Las demás que el Personero le asigne mediante oficio, resolución o circular.
- Asistir al Personería en las administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el tramite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedido que esta dependencia requiera.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a clasificación, ordenación, y descripción que hace la ley 594 de 14 de julio de 2000 (ley general de Archivos), de acuerdo a los factores presupuestales de la personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando este se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes a su cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sea ordenados por el Personero.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc, que requieran los empleados de la personería salvo aquellas que asuma directamente el personero.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- expedir y autenticar con firma las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
- atender la correspondencia que llegue a la secretaria y a la personería, salvo aquellas que corresponda directamente al personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del publico que no requiera intervención del personero municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Programar y coordinar el trabajo de su despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecución.
- Someter a aprobación del Personero, el programa de compras y revisar los trámites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.