Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las tareas de asistencia y apoyo requeridas para el normal desarrollo de las funciones y objetivos de la Personería Municipal
Entidad
Personeria Municipal Medina.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes al Personero Municipal.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Despachar la correspondencia que se origine en la Personería Municipal de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior jerárquico.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Proyectar las comunicaciones, notificaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.