Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES CONCERNIENTES CON LA ORGANIZACION Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y ELABORACION DE LA CONTRATACION DEL MUNICIPIO Y COMO APOYO EN LOS ASUNTOS DEL DESPACHO DEL ALCALDE DEL MUNICIPIO.
Entidad
Alcaldia Santiago.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia
Alternativas:
- seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el directorio de entidades y personas directamente relacionadas con el Alcalde.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de la oficina y solicitar oportunamente se reposición.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Mantener discreción y reserva sobre los documentos y asuntos tramitados en el despacho del Alcalde
- Coordinar, organizar y apoyar de acuerdo con las instrucciones recibidas, reuniones y eventos que deba atender el Alcalde.
- Manejar la agenda del Alcalde e informarle oportunamente sobre llamadas, juntas, reuniones y compromisos en general que deba atender.
- Redactar, digitar y enviar la correspondencia y documentos que se originen en el despacho y controlar su recibo por parte del destinatario
- Cumplir con las labores asistenciales que sean necesarias para la buena marcha y rendimiento de las labores del Alcalde.
- Atender y coordinar la transcripción de textos y el diligenciamiento de los documentos que se presenten ante el Despacho del Alcalde.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Velar por la atención tanto personal como telefónicamente, al publico que solicita citas, analizando la necesidad e importancia del asunto y concertando las entrevistas con el Alcalde, según sea el caso.
- Colaborar con el Alcalde en la consecución de datos y documentación que ayuden a dar una respuesta adecuada y oportuna a los asuntos presentados ante el despacho.
- Clasificar y radicar la correspondencia dirigida al Alcalde, decidiendo sobre aquella que deba ser revisada directamente por el y la que deba ser enviada a otras dependencias para su estudio, respuesta, tramite y seguimiento.
- Velar por el empleo adecuado y racional de los útiles y equipos de oficina a su cargo y mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.