Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
Entidad
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Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Velar por la adecuada prestación de los servicios administrativos y el buen uso de los equipos y materiales a su cargo.
- Efectuar la actualización y manejo de bases de datos de la Personería Municipal.
- Prestar la colaboración necesaria al Personero Municipal en el desarrollo de sus funciones para lograr el cumplimiento del plan estratégico y oportuno en la prestación del servicio, desarrollando procesos de gestión enfocados a la promoción y protección de los derechos humanos.
- Apoyar al jefe inmediato en la ejecución de las actividades propias de las funciones de la Personería Municipal, tales como reuniones, capacitaciones, talleres y/o actividades de interacción con los diferentes grupos poblacionales, visitas y diligencias en el sector urbano y rural del Municipio, entre otros.
- Orientar diligentemente a los usuarios suministrándoles la información que requieran y que no está sometida a reserva, orientándolos en los trámites que deban adelantar, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo, financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería Municipal.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Personería Municipal.
- Responder por el manejo y buen uso de la información documental a la que tenga acceso en ejercicio de sus funciones.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.