Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Personero.
Entidad
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Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad –
Requisitos de experiencia
12 MESES
Funciones del cargo
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias y comités que le sean asignados y/o delegados por el Personero y resolver los asuntos de oficina en ausencia del mismo.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Personería.
- Llevar registro y control de documentos y archivos en la oficina.
- Velar por los inventarios asignados a la Personería y verificar la cantidad y la calidad de los bienes.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Personero y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Aplicar el sistema de gestión documental y las tablas de retención documental.
- Atender al público de forma personal, telefónica y/o virtual y fijar las citas, entrevistas o reuniones que sean necesarias con el Personero y suministrar la información requerida.
- Tramitar los documentos de conformidad con los lineamientos legales y técnicos necesarios.
- Las demás que sean inherentes a las actividades de la Personería Municipal.
- Llevar la agenda de la Personería y recordar los compromisos.
- Manejar adecuadamente y conservar los equipos, elementos y sistemas informáticos que estén bajo su responsabilidad, colaborar con los que están asignados a la dependencia y velar por su seguridad.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar los aplicativos de Internet.
- Mantener actualizado el Directorio telefónico de la Personería.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Registrar al público que consulta con el Personero.