Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar adecuada y oportunamente las actividades y tareas de tipo administrativo y operativo propios de la oficina que le sean asignadas, de acuerdo con las prescripciones de ley y las necesidades y requerimientos de las dependencias.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al público, orientando a los usuarios y suministrando la información requerida conforme a la ley. En ausencia del destinatario, registrar los mensajes, asegurando la entrega de los mismos.
- Gestionar la publicación de la información generada en la dependencia.
- Elaborar los soportes de las cuentas de cobro y controlar su numeración.
- Generar las novedades al sistema de seguridad social, elaborar la planilla PILA (Seguridad social) y de nómina de la secretaría y la personera municipal.
- Llevar al día y debidamente actualizados los libros contables y de bancos, registrando los movimientos bancarios por concepto de consignación, notas débito, notas crédito, gastos por movimientos financieros y demás registros que les afecten.
- Participar en los eventos relacionados con la misión de la Personería Municipal, campañas educativas y culturales que sean direccionadas por el personero municipal
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Las demás que el ejercicio de sus funciones la ley establezca y las que se le asignen.
- Llevar la agenda del despacho del Personero Municipal, preparar la documentación para las reuniones que se deban atender y recordar los compromisos a su jefe inmediato.
- Proyectar, digitar, transcribir e imprimir las cuentas, resoluciones, certificados, constancias, comunicaciones, correspondencia, documentos que deban atenderse en la dependencia, garantizando su correcta ejecución.
- Recibir las diferentes quejas, oficios y peticiones de la ciudadanía o entidades, verificando los soportes, llevando control del radicado y dando trámite correspondiente.
- Recepcionar los diferentes despachos comisorios y solicitudes de entidades gubernamentales, órganos de control, informando al Personero Municipal dentro del tiempo establecido en la ley.
- Enviar la correspondencia y documentos que genera la entidad y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Realizar las notificaciones y citaciones de las actas de conciliación y asuntos disciplinarios.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme a los lineamientos de la ley nacional de archivo.
- Llevar el registro, control y responder por la custodia de los bienes, documentos y el archivo.
- Realizar informes cuando le sean solicitados, en relación a funciones y las solicitudes por autoridad competente.
- Mantener actualizados los directorios, agendas y banco de datos, necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.