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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Barranca de Upía / Meta
$1.619.786 al mes

  • No disponible

  • OPEC #127547

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar adecuada y oportunamente las actividades y tareas de tipo administrativo y operativo propios de la oficina que le sean asignadas, de acuerdo con las prescripciones de ley y las necesidades y requerimientos de las dependencias.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Atender personal y telefónicamente al público, orientando a los usuarios y suministrando la información requerida conforme a la ley. En ausencia del destinatario, registrar los mensajes, asegurando la entrega de los mismos.
  • Gestionar la publicación de la información generada en la dependencia.
  • Elaborar los soportes de las cuentas de cobro y controlar su numeración.
  • Generar las novedades al sistema de seguridad social, elaborar la planilla PILA (Seguridad social) y de nómina de la secretaría y la personera municipal.
  • Llevar al día y debidamente actualizados los libros contables y de bancos, registrando los movimientos bancarios por concepto de consignación, notas débito, notas crédito, gastos por movimientos financieros y demás registros que les afecten.
  • Participar en los eventos relacionados con la misión de la Personería Municipal, campañas educativas y culturales que sean direccionadas por el personero municipal
  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
  • Las demás que el ejercicio de sus funciones la ley establezca y las que se le asignen.
  • Llevar la agenda del despacho del Personero Municipal, preparar la documentación para las reuniones que se deban atender y recordar los compromisos a su jefe inmediato.
  • Proyectar, digitar, transcribir e imprimir las cuentas, resoluciones, certificados, constancias, comunicaciones, correspondencia, documentos que deban atenderse en la dependencia, garantizando su correcta ejecución.
  • Recibir las diferentes quejas, oficios y peticiones de la ciudadanía o entidades, verificando los soportes, llevando control del radicado y dando trámite correspondiente.
  • Recepcionar los diferentes despachos comisorios y solicitudes de entidades gubernamentales, órganos de control, informando al Personero Municipal dentro del tiempo establecido en la ley.
  • Enviar la correspondencia y documentos que genera la entidad y controlar el recibo por parte del destinatario.
  • Realizar las notificaciones y citaciones de las actas de conciliación y asuntos disciplinarios.
  • Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme a los lineamientos de la ley nacional de archivo.
  • Llevar el registro, control y responder por la custodia de los bienes, documentos y el archivo.
  • Realizar informes cuando le sean solicitados, en relación a funciones y las solicitudes por autoridad competente.
  • Mantener actualizados los directorios, agendas y banco de datos, necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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