Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
Entidad
Personeria Municipio San Lorenzo.
Requisitos de estudios
BACHILLER Y CURSO BÁSICO DE SISTEMAS
Requisitos de experiencia
DOCE MESES DE EXPERIENCIA CON RELACION AL CARGO
Funciones del cargo
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
- que requieran ser entregados.
- Actuar como recepcionista en el Despacho del Personero, atendiendo cortésmente a toda persona.
- Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Asimismo, informar sobre solicitudes formuladas.
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecución.
- Revisar que los documento que salga del despacho de la Secretaría esté correctamente elaborado.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc
- que requieran los empleados de la Personería.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración
- Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la Secretaría de la Personería, provenientes del Ministerio Público, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero.
- Atender la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del Público que no requiera intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Velar por la conservación de los libros y enseres de oficina.
- Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia.
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
- Las demás que el Personero le asigne mediante oficio, circular o resolución.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento, atendiendo los direccionamientos del personero Municipal.
- Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero.