Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de asistencia para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y a los demás funcionarios.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir las diferentes quejas, oficios y peticiones de la ciudadanía dándoles su respectivo radicado.
- Verificar que las quejas, oficios contengan los respectivos soportes.
- Recibir los expedientes que por competencia o comisión son enviados a la Personería, realizando la respectiva constancia y pasarlos al Despacho del Señor Personero.
- Digitar los oficios y documentos propios de la entidad aplicando las normas de redacción y ortografía establecidas.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originen en la oficina y controlar el recibido por parte del destinatario, así como verificar el cumplimiento establecido por cada uno de ellos y el termino de recibo y entrega, con el fin de mantener actualizada la correspondencia de la entidad.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Personero.
- Realizar y controlar la numeración de los diferentes actos administrativos, oficios, actas y demás documentos de competencia de la Personera Municipal, para efectuar el control y seguimiento de los mismos.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia que se reciban en la entidad.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- Elaboración, liquidación y pago de la nómina mensual de la Personería Municipal.
- Elaborar las autoliquidaciones y pagos mensuales de aportes a las diferentes entidades promotoras de salud, a los Fondos de Pensiones, a la ARP, Caja de Compensación Familiar, SENA, I.C.B.F
- ESAP y demás entes que legalmente le correspondan.
- Digitar en el programa presupuestal correspondiente entregado por la entidad, los comprobantes de pago, disponibilidades, registro y contratos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Cumplir con el horario de trabajo establecido para la Personería Municipal.
- Controlar y mantener debidamente rotulado, embalado y almacenado el archivo central y de gestión de la personería.
- Controlar los préstamos de libros y documentos, los cuales serán autorizados única y exclusivamente por el Personero Municipal.
- Realizar la reducción a escrito de las peticiones verbales que se presenten en la personería.
- Apoyar en la trascripción de declaraciones, realización de actas de audiencias y visitas especiales en concurso con el titular de las actuaciones respectivas.
- Llevar el registro de atención que oferta la personería en el formato de atención con enfoque diferencial.
- Procurar que instalaciones de la personería estén en condiciones de idoneidad y asepsia para la prestación del servicio.
- Cumplir con las delegaciones, comisiones, y encargos con ocasión de las funciones y misión de la personería, dentro y fuera del municipio que le sean encargadas por el Despacho del Personero.
- Acompañar por instrucciones del personero las actividades propias de la personería y coadyuvar para el cumplimiento de los fines de esta.