Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Atender las solicitudes que realicen en el despacho de la Personería Municipal la población desplazada.
- Las demás que le asigne el Personero Municipal conforme a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Recibir declaraciones de desplazamiento por causa de la violencia y coordinar su envío a la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional o quien haga sus veces, dentro del término legalmente establecido.
- Responder por el buen uso, la seguridad, la confidencialidad de la información que recibe la Personería Municipal de Cogua, la reserva de los procesos disciplinarios, los registros, archivos y documentos que tiene la Entidad.
- Llevar los libros de correspondencia enviada, recibida, atención al público, y radicadores de expedientes.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa, a través del teléfono, fax, radio, comunicación internet, video o cualquier otro medio de comunicación.
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información que requieran de acuerdo con las funciones constitucionales y legales y actividades y servicios propios de la Personería Municipal, previa autorización del titular del despacho.
- Atender y tramitar las necesidades de comunicación de mensajería interna de la Personería Municipal con las demás dependencias del municipio, de acuerdo a las instrucciones del titular del despacho o para el cumplimiento de las funciones propias de la Entidad.
- Recibir, tramitar y coordinar el envío de las solicitudes de reparación administrativa que sean solicitadas por la comunidad en la Personería Municipal.
- Llevar debidamente los documentos, archivos y registros que se le indique conforme a los procedimientos y métodos requeridos por la Personería Municipal
- Mantener actualizado el inventario y velar por la seguridad de los bienes, documentos, libros y demás elementos de oficina que hacen parte del mismo.
- Elaborar y enviar los informes requeridos por los diferentes entes de control y entidades del orden nacional y departamental.
- Dentro de las investigaciones disciplinarias ejecutar las actividades propias del proceso para el impulso procesal, seguimiento de términos, apoyo en la toma de declaraciones, actas de visitas especiales, apoyo en la práctica de diligencias probatorias, comisiones del despacho y demás actuaciones que correspondan a la secretaría de la Personería Municipal de Cogua-Cundinamarca en las funciones propias de la investigación disciplinaria que señala la Ley 734 de 2002.
- Llevar y mantener actualizada la agenda diaria de programación de actividades y compromisos de la Personería Municipal.
- Apoyar a la Personería en el desarrollo de los distintos programas que adelanta el despacho en cumplimiento de las funciones.
- Tramitar los pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina necesarios para el funcionamiento de la Personería de acuerdo con las instrucciones del titular del despacho.
- Llevar control y seguimiento de los derechos de petición que se radiquen ante la Personería Municipal o que realice la misma entidad en cumplimiento de las funciones.
- Participar, elaborar y trascribir la correspondencia, documentos, actas, cuadros, formatos, certificaciones, constancias, mensajes, informes, cuentas, órdenes de pago, minutas de contrato, liquidaciones, solicitudes, memoriales, acciones de tutela, derechos de petición, recursos y demás comunicaciones que se le encomienden conforme a las instrucciones que reciba o a las funciones y actividades de la Personería.