Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE ACTIVIDADES SECRETARIALES, ASISTENCIA Y APOYO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA ENTIDAD, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA SERIEDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, SIN OLVIDAR LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO, HONESTIDAD Y LA BUENA ATENCION AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- LLEVAR ORGANIZADA Y OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, REGISTRANDOLOS EN EL FORMATO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y PETICIONES.
- ABRIR Y CERRAR LA PUERTA DE LA PERSONERIA Y PARA ELLO SE DEBERA DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL HORARIO DE TRABAJO ESTABLECIDO PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL, REGISTRANDOSE LA HORA DE ENTRADA Y SALIDA EN EL RESPECTIVO LIBRO.
- BRINDAR ATENCION OPORTUNA, EFICAZ Y CORTES AL PUBLICO, COADYUVANDO CON LA ORIENTACION Y ELABORACION DE ESCRITOS, MEMORIALES, PETICIONES Y DEMAS QUE ESTEN DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LAS NECESIDADES DEL PUBLICO.
- REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIERAN DE LA PRESENCIA DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCIA FISICA Y QUE LE SEAN ORDENADOS POR EL JEFE
- REALIZAR LAS CITACIONES, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES EN EL TRAMITE DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS Y DEMAS TRAMITES.
- VERIFICAR CONSTANTEMENTE LOS CORREOS ELECTRONICOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y OTORGARLES EL OPORTUNO TRAMITE.
- PRESENTAR EFICAZ Y OPORTUNAMENTE LOS TRABAJOS Y TAREAS QUE SE LE ENCOMIENDEN.
- APOYAR LA SOSTENIBILIDAD DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI Y MIPG EN LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- DISPONER LO CONCERNIENTE PARA QUE LOS ARCHIVOS DE LA PERSONERIA, SE LLEVEN Y CONTROLEN EN FORMA ADECUADA QUE PERMITAN SU CONSULTA, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION QUE HACE LA LEY 594 DEL 14 DE JULIO 2000, LEY GENERAL DE ARCHIVOS, Y DEMAS NORMAS QUE LA REGLAMENTEN, ADICIONEN, MODIFIQUEN O DEROGUEN.
- MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA.
- PREPARAR LOS INFORMES QUE SEAN SOLICITADOS.
- HACER PARTE JUNTO CON EL PERSONERO DEL COMITE DE EVALUACION EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE REALICE LA PERSONERIA Y SUSCRIBIR LAS ACTAS GENERADAS EN CUMPLIMIENTO DE ESTA LABOR.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL PERSONERO MEDIANTE OFICIO, CIRCULAR O RESOLUCION.
- LLEVAR LA AGENDA DE TRABAJO DEL PERSONERO E INFORMARLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS, ASI MISMO, INFORMAR SOBRE LAS SOLICITUDES FORMULADAS.
- RESOLVER O TRAMITAR SOLICITUDES O REQUERIMIENTOS DE CARACTER URGENTE EN AUSENCIA DEL JEFE, SIN EXTRALIMITARSE EN SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE MANTENER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA.