Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Encargada de atender todos los asuntos relacionados con la transcripción, archivo y recibo de documentación, coordinación y ejecución de todo lo relacionado con la atención al público, logrando la optimización y el cumplimiento de los objetivos de la Personería
Entidad
Quindio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
un (01) año de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Informar y recordar en forma oportuna al Personero(a) y a los abogados de la dependencia, sobre las llamadas, reuniones, diligencias y demás compromisos que debe atender.
- Redactar y responder la correspondencia y demás documentos que se le ordenen y controlar el envío de los mismos.
- Tramitar en forma oportuna los documentos que llegan al Despacho luego de ser conocidos por el Personero(a).
- Procurar que la oficina esté oportunamente provista de papelería y demás elementos necesarios.
- Elaborar y presentar informe mensual de las labores realizadas por la Personería al Personero(a).
- Guardar la reserva de los documentos de la Personería que estén bajo su control.
- Responder por los documentos asignados para el desempeño de sus labores.
- Presentar oportunamente al Personero(a) los documentos que requiera su firma.
- Mantener reserva y discreción sobre los asuntos confidenciales tratados en la Personería y sobre las que conozca por razón de sus labores.