Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES UN EMPLEO DEL NIVEL ASISTENCIAL,ENCARGADO DE REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LA OFICINA DE FAMILIAS EN ACCION
Entidad
Alcaldia Taminango.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el nivel profesional establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Requisitos de experiencia
(12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el nivel profesional establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Funciones del cargo
- Elaborar oportuna y eficientemente los trabajos de digitación y transcripción que le sean encomendados por el jefe inmediato.
- Proporcionar la información y documentos que sean requeridos y de los cuales disponga la oficina, previa autorización del jefe inmediato.
- Buscar en Internet los datos que sean requeridos por el jefe inmediato
- Enviar y recibir email y correos electrónicos.
- Radicar y enviar la correspondencia y documentos que le sean encomendados a las distintas dependencias del Municipio o a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
- Actuar como secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato.
- Aplicar el autocontrol en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y Legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del municipio.
- Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
- Recibir, modificar inicial y periódicamente la clave de acceso al sistema, la cual es personal e intransferible. Responder por todas y cada una de las transacciones realizadas a través de ella.
- Mantener contacto directo con el personal de la Secretaría en aras de apoyar al secretario en las diferentes decisiones administrativas.
- Responder por la seguridad y buen uso de los materiales, equipos de oficina que hagan parte del cargo. durante el horario de trabajo.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Cumplir con el horario establecido de trabajo
- Atender al público y orientarlo de acuerdo con la información o documentos que soliciten, informar sobre los trámites en el resto de las dependencias.
- Mantener actualizado el archivo de correspondencia, colaborar y velar por la buena presentación de la oficina como por la conservación, seguridad y mantenimiento de los documentos y bienes a cargo.
- Atender en forma correcta y oportuna al público que visite la oficina.
- Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, Reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Redactar la correspondencia de la oficina que le delegue su jefe inmediato
- Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por
- mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación en el horario de trabajo.