Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL ORDEN ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE OFICINA INHERENTES AL DESPACHO DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
Entidad
Alcaldia Une.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Catorce (14) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Llevar la agenda del Jefe del Despacho y mantenerlo informado, acerca de los compromisos adquiridos con los diferentes estamentos públicos, privados y la comunidad en general.
- Llevar el registro y control de los documentos, correspondencia y archivos del Despacho.
- Recibir, radicar, redactar y organizar las comunicaciónes del Despacho.
- Revisar la documentación organizada en el archivo de gestión de la dependencia y realizar la trasferencia al archivo central de acuerdo al trámite establecido para los diferentes documentos en la tabla de retención documental.
- Apoyar la elaboración de los actos administrativos propios de cada Dependencia.
- Revisar los documentos, propuestas y soportes necesarios de cada contratista.
- Apoyo en la rendición de informes de acuerdo a la Dependencia asignada.
- Apoyo en la elaboración de los estudios previos a cargo de la Dependencia, conforme a las indicaciones y procedimientos establecidos.
- Proyección de actas de inicio, terminación y liquidación de los diferentes procesos contractuales que tenga a cargo la Dependencia.
- Atender al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe de la dependencia.
- Mantener actualizado el directorio telefónico del Jefe de la dependencia.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería del despacho
- Realizar las demás funciones relacionadas con el área de desempeño que le asigne el jefe de la dependencia y cumplir con los objetivos concertados.