Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Definir y dirigir la implementación de los planes y programas relacionados con la gestión del talento humano de acuerdo con las necesidades de la entidad; Implementar los programas de servicio al ciudadano y gestión documental de la Entidad, dando estricto cumplimiento a la normatividad vigente en el marco de los principios de la función administrativa.
Entidad
Alcaldia Puerto Salgar.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica en área de conocimiento en Administración de empresas, contaduría Pública y derecho y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses (16) de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Controlar el ingreso y salida del personal, dando estricto cumplimiento a los lineamientos sobre horario laboral y permisos, en el marco de la normatividad y reglamento interno expedido por la Alcaldía y las directrices impartidas por el superior inmediato.
- Coordinar y responder por la aplicación de los planes y programas que se presenten en materia de bienestar social, incentivos, plan institucional de capacitación, salud ocupacional, evaluación del desempeño, inducción y re inducción, clima organizacional y plan anual de vacantes.
- Administrar el proceso de desarrollo del talento humano de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices que impartan las entidades del orden departamental y nacional.
- Coordinar las actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Alcaldía de Puerto Salgar, desde su origen hasta su destino final con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.
- Las demás que le asigne la Ley, el superior inmediato o que corresponda a la naturaleza de sus funciones.
- Revisar y expedir las certificaciones de tiempo de servicio, salario y bonos pensionales para los funcionarios y ex funcionarios de la entidad.
- Supervisar y controlar el manejo y custodia de las hojas de vida del personal activo e inactivo de la Alcaldía Municipal.
- Planear, promover y ejecutar lineamientos, estrategias y/o herramientas de información y atención al usuario interno y externo, en el marco de la Política Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano.
- Dirigir la política de archivo del municipio, consolidar la estrategia de cero papel, así como el proceso de sistematización de la información para conservar y proteger los documentos de acuerdo con la valoración de la tabla de retención documental.
- Elaborar el plan de acción de la dependencia a su cargo y presentarlo al superior inmediato.
- Documentar y atender los procesos disciplinarios e informar al superior inmediato sobre los mismos, al igual que sobre las situaciones administrativas que puedan afectar la prestación del servicio.
- Definir y dirigir el plan acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia en concordancia con las políticas y misión de la Alcaldía de Puerto Salgar.
- Revisar las actualizaciones y adopción de funciones y requisitos para los diferentes empleos que conforman la planta de personal de la Alcaldía Municipal.
- Elaborar y presentar los proyectos de resolución relativos a las novedades de personal, comunicar y notificar los actos administrativos relativos a nombramientos, retiros y demás novedades.
- Presentar informes de gestión internos, externos y actualizar los sistemas de información relacionados con el empleo público.
- Definir y dirigir la formulación de las políticas y planes relativos a la nómina de la Entidad, en coordinación con la Secretaria de Hacienda y Finanzas Públicas.