Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE ESTE EMPLEO PERMITIRA LA CONCRECION DE ACCIONES ESPECIFICAS EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE SOPORTE TECNICO EN LOS PROCEDIMIENTOS INHERENTES A LA INFORMACION Y COMUNICACION DE LA DEPENDENCIA, CON ENFASIS EN EL AREA DE INFORMATICA, TELEMATICA Y LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS, DE TAL FORMA QUE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA ENTIDAD SEAN EFICACES, EFICIENTES Y OPORTUNOS.
Entidad
Alcaldia Ubate.
Requisitos de estudios
ÁREA DEL CONOCIMIENTO:Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines. NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO:Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Requisitos de experiencia
Experiencia profesional 12 meses
Funciones del cargo
- Desarrollar estrategias de generación y promoción del flujo eficiente de información municipal y de servicio al ciudadano, en la difusión de la información y la promoción de la entidad, hacia los ciudadanos y organizaciones para rendición de cuentas.
- Realizar el mapa de información Municipal que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información del Sector y del Municipio como Entidad.
- Garantizar la aplicación a nivel Municipal de los estándares, buenas prácticas y principios para la información estatal territorial.
- Proponer herramientas informáticas con base en estudios e investigaciones, para mejorar y optimizar los tiempos de respuesta de los trámites, atención al cliente.
- Acompañar los procesos de operación y prestar asesoría en la utilización de herramientas de informática y telemática, orientando la correcta utilización y aprovechamientos de los recursos tecnológicos.
- Diseñar e implantar mecanismos, sistemas y medios de comunicación de divulgación interna y externa que permitan mantener informados a los Servidores públicos, entidades y comunidad en general sobre las actividades de la Administración Municipal, las gestiones del gobierno municipal y trámites que deben adelantarse ante ella.
- Participar en la formulación y ejecución políticas, estrategias, planes, programas y proyectos en materia de información y comunicación a nivel interno y externo.
- Analizar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de competencia, haciendo uso del conocimiento profesional con el fin de permitir la oportuna toma de decisiones.
- Identificar necesidades de información municipales, con el propósito de ser priorizadas dentro del plan estratégico de información.
- Participar en la elaboración y ejecución de las herramientas de Planeación Estratégica municipal, en los temas resorte de las funciones de la dependencia, Plan Indicativo, Planes de acción e Informes SICEP a Planeación Nacional y Departamental
- Cumplir con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y contribuir con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por su jefe inmediato, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Lograr acuerdos entre las entidades municipales y departamentales para compartir información y mejorar la eficiencia en la producción, recolección, uso y disposición de la información de acuerdo con los lineamientos estratégicos emitidos por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Departamento Nacional de Planeación, y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística-DANE.
- Coordinar las actividades de mantenimiento, control y calidad de los datos y sistemas de información, aplicando los procedimientos establecidos, para el buen funcionamiento de los mismos.
- Formular proyectos de infraestructura informática, aplicando las técnicas, metodologías y normatividad vigente.
- Realizar seguimiento y actualización de las bases de datos de la dependencia en proceso y adoptados, a fin de contar con un sistema de información interno que contenga datos confiables y relevantes que sirvan para la toma de decisiones en la dependencia.
- Proponer y participar en el diseño e implementación del componente de Comunicación Pública, incluyendo propuestas para la creación y puesta en funcionamiento de medios y mecanismos de comunicación.
- Controlar permanentemente el desarrollo de los diferentes aplicativos haciendo seguimiento a los requerimientos, metas, avances, efectividad y tiempos de respuesta del personal técnico interno y/o firmas proveedoras de software, para hacer los correctivos del caso.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Planear y ejecutar las visitas que por ejercicio de su empleo deba realizar bien en los respectivos casos, procesos o expedientes o los que tengan que realizarse a otras entidades gubernamentales.
- Vigilar que en los procesos tecnológicos de la entidad se tengan en cuenta los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expida el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DANE.
- Participar en la definición de políticas de seguridad, planes de contingencia y demás que aseguren la continuidad en la prestación de los servicios de Tecnología de Información, y la seguridad en los datos.