Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores administrativas, en las dependencias internas y externas, de la Administración Municipal de manera oportuna, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato y aplicando las normas técnicas y legales vigentes.
Entidad
Alcaldia Viota.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER
Requisitos de experiencia
24 MESES
Funciones del cargo
- Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
- Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Apoyar labores de recepción y radicación de correspondencia interna y externa radicada en la alcaldía municipal.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño