Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUCION DE LABORES PROPIAS RELACIONADAS CON LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA AL EXTERIOR DE LAS INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Guatavita.
Requisitos de estudios
Titulo Bachiller
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto Nacional 785 de 2005, en relación con el nivel del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto Nacional 785 de 2005, en relación con el nivel del cargo.
Funciones del cargo
- COADYUVAR PARA EL LOGRO DE RESULTADOS OPTIMOS DE GESTION Y ADECUADAS RELACIONES DE TRABAJO.
- ENTREGAR Y DISTRIBUIR BOLETINES, COMUNICADOS Y DEMAS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y QUE SEAN DE CONOCIMIENTO Y MANEJO PUBLICO.
- APOYAR PARA PRESENTAR OPORTUNAMENTE, CON CALIDAD Y DENTRO DE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS, LOS DIFERENTES INFORMES QUE EL MUNICIPIO DE GUATAVITA DEBE TRAMITAR, DILIGENCIAR Y PRESENTAR A LAS INSTITUCIONES, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y ORGANISMOS DE CONTROL, CONFORME A LAS DIFERENTES DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIOS Y NORMATIVOS Y LAS QUE SE ASIGNEN POR EL ALCALDE Y QUE CORRESPONDAN CON SU DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR EN LA FORMULACION DE UNA CULTURA DE AUTOCONTROL EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- RESPONDER POR EL BUEN USO, LA SEGURIDAD Y LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION, REGISTROS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y PROGRAMAS, ASI COMO DE LA ADECUADA ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO.
- DAR INFORMACION SOBRE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO DE SU RESPECTIVO PUESTO DE TRABAJO.
- ATENDER AL PUBLICO EN FORMA AMABLE Y CORDIAL DEMOSTRANDO SIEMPRE TENER SENTIDO DE PERTENENCIA CON LA INSTITUCION.
- ENTREGAR Y DISTRIBUIR CIRCULARES, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA A LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- TODAS LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SEÑOR ALCALDE O SURJAN DE LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA O LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE
- CONTRIBUIR PARA QUE EN LA DEPENDENCIA EN LA CUAL CUMPLE SUS FUNCIONES SE PUEDAN DESARROLLAR, MANTENER ACTUALIZADOS E IMPLEMENTADOS LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACION Y SU EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION, CONFORME A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD Y AL DECRETO NACIONAL 1083 DE 2015, LAS NORMAS QUE LO COMPLEMENTEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN.
- ACATAR LAS ORDENES Y SUGERENCIAS DE LOS SUPERIORES, ACOGIENDOSE AL CONDUCTO REGULAR.
- APLICAR Y DESARROLLAR LAS POLITICAS DE ADMINISTRACION DEL RIESGO, APOYANDO LA EVALUACION DE LOS ASPECTOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS QUE PUEDEN LLEGAR A REPRESENTAR AMENAZA PARA LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONES, CON MIRAS A ESTABLECER ACCIONES EFECTIVAS, REPRESENTADAS EN ACTIVIDADES DE CONTROL, ACORDADAS E INTEGRADAS DE MANERA INHERENTE A LOS PROCEDIMIENTOS.
- FUNCIONES ESPECIFICAS
- LLEVAR MENSAJES VERBALES O NOTAS A QUIEN SEA ORDENADO.
- DAR AVISO INMEDIATO SOBRE CUALQUIER ANOMALIA QUE OBSERVE, DE LA CUAL PUEDA TOMAR ACCION OPORTUNA.
- APLICAR LOS MANUALES A TRAVES DE LOS CUALES SE DOCUMENTARAN Y FORMALIZARAN LOS PROCEDIMIENTOS A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
- INFORMAR SOBRE LOS DAÑOS O POSIBLES PELIGROS QUE AFECTEN LA EDIFICACION O INSTALACION FISICA.
- NO PERMITIR EL ACCESO DE PERSONAS AJENAS A LA INSTITUCION SIN LA AUTORIZACION REQUERIDA.
- RESPONDER POR EL EQUIPO Y ELEMENTOS PUESTOS BAJO SU CUIDADO
- CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL Y ELEMENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES VERIFICANDO QUE ESTEN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS.
- RECOLECTAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA PRODUCIDA EN LA ALCALDIA O DEPENDENCIA ASIGNADA, DENTRO Y FUERA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.