Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y operativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, en desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el tratamiento óptimo de los procesos a cargo del municipio y liderado por la Secretaria de Desarrollo Institucional.
Entidad
Alcaldia Leticia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Realizar la recepción de correspondencia en la ventanilla única.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Apoyar el proceso de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expidan por parte de la dependencia en el ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, informes, cuadros y demás documentos que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Realizar orientación personal y telefónica al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.