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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Ospina / Nariño
$1.557.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #84313

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, LA ATENCION AL PUBLICO, LA ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA Y GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.

Entidad

Alcaldia Ospina.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Un año de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Adelantar acciones para la obtención de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios, de proyectos y programas que adelante la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior jerárquico.
  • Organizar y conservar los archivos y documentos institucionales, protegiendo la memoria institucional de acuerdo con los procedimientos determinados de gestión documental
  • Adelantar labores relacionadas con recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.
  • Elaborar y transcribir oficios, certificaciones, actos administrativos y demás documentos conforme a las instrucciones impartidas
  • Atender y orientar al público suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
  • Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.
  • Brindar asesoría a quien lo solicite en aspectos relacionados con las competencias de la dependencia, con el fin de mejorar la prestación de los servicios de la oficina.
  • Elaborar los informes que su jefe inmediato le solicite.
  • Colaborar y brindar apoyo asistencial a todos los procesos, procedimientos y actividades que se realice al interior de la dependencia
  • Las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal y el jefe de dependencia de acuerdo a la naturaleza del cargo.

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