Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, LA ATENCION AL PUBLICO, LA ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA Y GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
Entidad
Alcaldia Ospina.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Adelantar acciones para la obtención de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios, de proyectos y programas que adelante la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior jerárquico.
- Organizar y conservar los archivos y documentos institucionales, protegiendo la memoria institucional de acuerdo con los procedimientos determinados de gestión documental
- Adelantar labores relacionadas con recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.
- Elaborar y transcribir oficios, certificaciones, actos administrativos y demás documentos conforme a las instrucciones impartidas
- Atender y orientar al público suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.
- Brindar asesoría a quien lo solicite en aspectos relacionados con las competencias de la dependencia, con el fin de mejorar la prestación de los servicios de la oficina.
- Elaborar los informes que su jefe inmediato le solicite.
- Colaborar y brindar apoyo asistencial a todos los procesos, procedimientos y actividades que se realice al interior de la dependencia
- Las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal y el jefe de dependencia de acuerdo a la naturaleza del cargo.