Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN EL DESARROLLO DE LA FUNCION FINANCIERA EN ATENCION A LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, QUE PERMITA EL DESEMPENO INSTITUCIONAL, EN ATENCION A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Municipal Chachagui.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Área de Desempeño: No aplica.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral, sin experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar en la revisión de los documentos, soportes y de más elementos necesarios para el debido registro de información financiera, administrativa u operativa relacionada con su área de desempeño, atendida según las instrucciones del superior, las normas institucionales y/o reglamentarias aplicables.
- Disponer de la información bajo su responsabilidad que sea necesaria para la construcción, elaboración y/o presentación ante los entes requirentes, en cumplimiento a la reglamentación vigente.
- Manejar la agenda del jefe inmediato, permitiendo tener organizados los asuntos a los cuales se debe atender, en atención a las políticas institucionales y requerimientos institucionales.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las funciones de la dependencia, en atención a las disposiciones institucionales y requeridas por el superior jerárquico.
- Mantener en buen estado de funcionamiento y aseo los equipos, materiales y útiles de trabajo asignados contando así con elemento óptimos para su desempeño, en atención a las políticas institucionales.
- Programar de manera sistemática el desarrollo de las actividades relacionadas con el cargo, en atención a los lineamientos de planificación y eficiencia de la administración.
- Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en oportunidad y periodicidad requeridas, en atención a los requerimientos institucionales y legales vigentes.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial, en atención a los parámetros legales institucionales.
- Apoyar en la elaboración de documentos institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y manejo de aplicativos institucionales y de Internet, cumpliendo con las disposiciones de la entidad y la normatividad que le aplique.
- Apoyar en la organización de los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su recepción, clasificación, radicación, distribución y control, relacionados con el área de desempeño, cumpliendo a cabalidad con las disposiciones legales y reglamentarias.
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión del Ente Territorial, acorde a la normatividad vigente.
- Apoyar en la actualización de los registros de carácter técnico, operativo, administrativo y financiero relacionados con su área de desempeño y responder por la exactitud de los mismos, en procura del cumplimiento normativo Estatal e Institucional.
- Apoyar en la orientación de los usuarios brindando la información que les seasolicitada de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos en su área de desempeño, aplicando las políticas nacionales e institucionales de atención al ciudadano y transparencia.