Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA, SALVAGUARDANDO LA INFORMACION DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LAS DISPOSICIONES DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Municipal Chachagui.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Área de Desempeño: No aplica.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral, 12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial, en atención a los parámetros legales institucionales.
- Programar de manera sistemática el desarrollo de las actividades relacionadas con el cargo, en atención a los lineamientos de planificación y eficiencia de la administración.
- Apoyar en el controlar y manejo del Archivo del Municipio, propendiendo por su custodia, disposición y seguridad, atendiendo a las políticas y normatividad de gestión documental.
- Brindar asistencia, orientación y capacitación en materia de gestión documental a las diferentes unidades funcionales de la entidad que lo requieran, en procura de mantener actualizados los saberes en relación al manejo de documentos, atendiendo las disposiciones legales que sobre la materia se apliquen en la entidad y que sean vigentes.
- Velar porque el archivo de la entidad territorial, se mantenga organizado acorde a las tablas de retención documental, tanto en el archivo de gestión, central como histórico, aplicando a cabalidad las disposiciones legales vigentes y de acuerdo a las capacidades institucionales.
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión del Ente Territorial, acorde a la normatividad vigente.
- Mantener en buen estado de funcionamiento y aseo los equipos, materiales y útiles de trabajo asignados contando así con elemento óptimos para su desempeño, en atención a las políticas institucionales.
- Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en oportunidad y periodicidad requeridas, en atención a los requerimientos institucionales y legales vigentes.
- Velar por la actualización y aplicación de las tablas de retención documental, en articulación con las diferentes unidades funcionales y sus responsables, ateniendo las disposiciones institucionales y legales vigentes.
- Ejecutar el cronograma de transferencias documentales, según se haya concertado con las unidades funcionales de la entidad, procurando que toda la documentación se encuentre inventariada, según las disposiciones reglamentarias vigentes y aplicables para cada tipo documental y acorde a las tablas de retención documental.
- Apoyar en la organización de los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su recepción, clasificación, radicación, distribución y control, relacionados con el área de desempeño, cumpliendo a cabalidad con las instrucciones, lineamientos y normatividad vigente, en especial con la normatividad de gestión documental.