Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE CONSACA, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO, CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA A QUE PERTENEZCA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Consaca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- CUIDAR Y PRESERVAR LAS AYUDAS AUDIO VISUAL QUE POSEE LA BIBLIOTECA.
- SUPERVISAR QUE LOS LIBROS, DOCUMENTOS, REVISTAS SEAN ENTREGADOS EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE CON EL FIN DE VERIFICAR QUE ESTEN EN BUEN ESTADO.
- TRAMITAR LAS ACTAS Y DOCUMENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE SE PRESENTAN EN LOS DESPACHOS CORRESPONDIENTES.
- FIJAR POLITICAS AL BUEN USO Y TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE PRESTAN.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES AL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA
- RECIBIR Y ENVIAR CORRESPONDENCIA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- EN TODAS LAS AREAS
- ACORDAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EL PLAN DE TRABAJO A SU CARGO Y RESPONDER POR SU CUMPLIMIENTO
- EFECTUAR LA TRASCRIPCION MECANOGRAFICA Y O DIGITAL DE FICHAS TECNICAS DE LOS LIBROS QUE SE ENCUENTRAN EN LA BIBLIOTECA CON EL FIN DE LLEVAR UN CONTROL.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO Y BUEN USO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES A SU CARGO.
- MANTENER EN ORDEN Y ASEADA LA BIBLIOTECA CON EL FIN DE CONSERVAR LA IMAGEN DE LA INSTITUCION Y DEL MUNICIPIO.
- EJECUTAR LAS FUNCIONES DEL NIVEL AUXILIAR ENCOMENDADAS DE ACUERDO CON EL AREA DONDE ESTE UBICADO.
- ELABORAR EL INVENTARIO FISICO DE LOS DIFERENTES LIBROS Y DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN LA BIBLIOTECA CON EL FIN DE ESTABLECER LA CANTIDAD DE TEXTOS EXISTENTES
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA.
- ELABORAR OFICIOS PROVENIENTES DE ORDEN EXPRESA POR SU JEFE INMEDIATO Y ENVIARLOS A QUIEN FUESE SU DESTINATARIO.
- SUMINISTRAR LOS DATOS Y REGISTROS NECESARIOS PARA LA PERMANENTE ALIMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
- REALIZAR LABORES DE RECEPCION, ATENDER TELEFONICA Y PERSONALMENTE CON AMABILIDAD, PRONTITUD, DISCRECION, RESPETO, SIN DISCRIMINACIONES Y CON CALIDAD HUMANA A LOS CIUDADANOS QUE LO REQUIERAN.
- HACER EFECTIVAS LAS SANCIONES PERTINENTES POR EL DETERIORO O DEMORA EN LA DEVOLUCION O MANEJO DE TEXTOS.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA ORIENTARLOS EN LOS DIFERENTES ASUNTOS QUE SE TRAMITEN EN LA DEPENDENCIA.
- OPERAR EL SISTEMA DE INFORMACION ACTUALIZANDO LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SE ADQUIERAN POR PARTE DEL MUNICIPIO CON EL FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO A LA COMUNIDAD.
- COLABORAR CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA DEPENDENCIA SEGUN INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PRESTAR ASESORIA A LOS ESTUDIANTES EN EL FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DEL FICHERO PARA HACER USO EFICIENTE DE LA OFICINA.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION
- ELABORAR UN CONTROL DE LA ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS, REVISTAS, LIBROS ETC
- CON EL FIN DE QUE NO HAYA PERDIDA DE NINGUN TEXTO DE LA ALCALDIA DE CONSACA
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR EN CUANTO A TODO LO RELACIONADO CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1072 DE 2015
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
- CONTRIBUIR AL BUEN DESEMPEÑO DE LA DEPENDENCIA MEDIANTE EL PROCESAMIENTO OPORTUNO DE TODA LA INFORMACION QUE EN ELLA SE PRODUZCA.
- COLABORAR EN LAS LABORES DE OBTENCION DE INFORMACION BASICA DE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES.