Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestado asistencia administrativa, de apoyo y de logística a los funcionarios del nivel directivo, profesional y técnico, con el fin de facilitar el desempeño requerido para el logro de la misión y propósito de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Cachipay.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo o financiero, verificar la exactitud de los ismos y presentar los informes correspondientes.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos, o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- Administración del SISBEN.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos con el fin de determinar la necesidad real de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, actos administrativos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Administración, apoyo y asistencia de diferentes plataformas de rendición en SALUD, EDUCACIÓN, PLANEACIÓN, SERVICIOS PÚBLICOS, CONTRATACIÓN, CONTRALORIA, HACIENDA, entre otros.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios parala recolección de datos en la verificación de información y revisión de tabulados.