Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de la Oficina de Desarrollo Social para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente y la misión y políticas institucionales.
Entidad
Alcaldia Alban.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la oficina.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Atender a los usuarios del programa Colombia mayor entregando la información veraz y confiable a las personas mayores e indicarles el procedimiento a seguir según sea el caso.
- Apoyar la formulación de proyectos de la oficina de desarrollo social.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de las áreas a cargo de la oficina.
- Llevar en forma sistematizada y actualizada la información que le sea delegada, atendiendo a los programas y procesos establecidos en la oficina.
- Hacer seguimiento y control de los asuntos, compromisos y eventos que le sean delegados por su superior inmediato.
- Apoyar la coordinar del programa de familias en acción.
- Velar por el adecuado uso de las herramientas y materiales de trabajo.
- Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información y relaciones internas y externas de trabajo.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.