Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR Y CONTROLAR LAS LABORES DE ATENCION PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MENEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y TODOS AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LA SECRETARIA DE HACIENDA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Chitaga.
Requisitos de estudios
1. Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. 2. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia .
Funciones del cargo
- Elaborar los informes requeridos por el Sistema Integrado de Gestión.
- Manejo del programa SACE (Estampillas Hospital Erasmo Meoz).
- Certificar sobre el estado y avalúo de los predios según su competencia.
- Realizar la facturación y realizar aforos mediante la presentación para aprobación de resoluciones o Actos Administrativos que sean del caso.
- Mantener al día el inventario físico del proceso.
- Elaborar el acta de empalme y hacer entrega del cargo, del inventario y de la información cuando corresponda.
- Recibir, tramitar y responder oportunamente las peticiones, quejas, reclamos o denuncias que lleguen al proceso.
- Realizar por orden del jefe de la dependencia la actualización de la base de datos de contribuyentes morosos e informar a la instancia correspondiente.
- Apoyar al jefe de la dependencia en la captación y recepción de impuestos, contribuciones, participaciones, tasas, multas y demás ingresos municipales.
- Organizar y transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central según el tiempo establecido en las Tablas de Retención Documental del Despacho.
- Apoyar a la Secretaría en los asuntos relacionados con los recaudos Municipales.
- Actualizarse permanentemente sobre la legislación vigente al respecto.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Atender personal y telefónicamente al público.
- Apoyar la actualización catastral y coordinar cuando lo disponga el jefe inmediato las acciones pertinentes con el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
- Contribuir y aportar al jefe de la dependencia en la elaboración del proyecto de rentas e ingresos municipales.
- Participar activamente en las reuniones de grupo de mejoramiento del proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.
- Aportar ideas al jefe inmediato, orientadas a incrementar los recaudos Municipales.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Elaborar documentos en procesadores de textos, cuadros en hojas de cálculos, presentaciones en power Point y/o flash y manejar aplicativos de Internet.
- Mantener y dar cumplimiento a los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia.