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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Chitagá / Norte de Santander
$884.878 al mes

  • No disponible

  • OPEC #69926

  • Nivel Asistencial

  • 0 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

EJECUTAR Y CONTROLAR LAS LABORES DE ATENCION PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MENEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y TODOS AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LA SECRETARIA DE HACIENDA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.

Entidad

Alcaldia Chitaga.

Requisitos de estudios

1. Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. 2. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

Requisitos de experiencia

No requiere experiencia .

Funciones del cargo

  • Elaborar los informes requeridos por el Sistema Integrado de Gestión.
  • Manejo del programa SACE (Estampillas Hospital Erasmo Meoz).
  • Certificar sobre el estado y avalúo de los predios según su competencia.
  • Realizar la facturación y realizar aforos mediante la presentación para aprobación de resoluciones o Actos Administrativos que sean del caso.
  • Mantener al día el inventario físico del proceso.
  • Elaborar el acta de empalme y hacer entrega del cargo, del inventario y de la información cuando corresponda.
  • Recibir, tramitar y responder oportunamente las peticiones, quejas, reclamos o denuncias que lleguen al proceso.
  • Realizar por orden del jefe de la dependencia la actualización de la base de datos de contribuyentes morosos e informar a la instancia correspondiente.
  • Apoyar al jefe de la dependencia en la captación y recepción de impuestos, contribuciones, participaciones, tasas, multas y demás ingresos municipales.
  • Organizar y transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central según el tiempo establecido en las Tablas de Retención Documental del Despacho.
  • Apoyar a la Secretaría en los asuntos relacionados con los recaudos Municipales.
  • Actualizarse permanentemente sobre la legislación vigente al respecto.
  • Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
  • Atender personal y telefónicamente al público.
  • Apoyar la actualización catastral y coordinar cuando lo disponga el jefe inmediato las acciones pertinentes con el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
  • Contribuir y aportar al jefe de la dependencia en la elaboración del proyecto de rentas e ingresos municipales.
  • Participar activamente en las reuniones de grupo de mejoramiento del proceso.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.
  • Aportar ideas al jefe inmediato, orientadas a incrementar los recaudos Municipales.
  • Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
  • Elaborar documentos en procesadores de textos, cuadros en hojas de cálculos, presentaciones en power Point y/o flash y manejar aplicativos de Internet.
  • Mantener y dar cumplimiento a los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión.
  • Manejar con discreción la información y la correspondencia.

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