Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores; los procesos y procedimientos asignados a las diferentes dependencias, optimizando los recursos, contribuyendo al logro y cumplimiento de las metas asignadas.
Entidad
Alcaldia Puerto Salgar.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses (16) de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Asistir y apoyar al superior inmediato, en reuniones, consejos o comités de carácter oficial, cuando sea designado para el efecto.
- Mantener existencia de útiles y materiales de consumo de la oficina y tramitar oportunamente su reposición.
- Guardar la debida reserva de los documentos e información, que por el desempeño del cargo, conozca o tenga acceso.
- Efectuar la entrega de correspondencia y demás documentos a las dependencias de acuerdo con la solicitud del superior inmediato. Elaborar para tal fin, listado de control para verificar el trámite de los documentos.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Atender y orientar personal, telefónicamente y por correo electrónico, a los usuarios internos y externos, brindando información confiable y ajustada a los procesos del Municipio.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Realizar las actividades de recepción, envío, devolución y control de la correspondencia que se recibe y produce en el Municipio, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Redactar y transcribir los textos u oficios.
- Atender oportunamente a los usuarios que solicitan documentos que reposan en el Archivo de gestión en la dependencia asignada.
- Verificar los archivos de la dependencia, elaborar índice a carpetas, ajustar las series y subseries a las tablas de retención documental, elaborar y pegar los rótulos en las cajas y ubicarlas en los sitios destinados para transferencia al Archivo Central.
- Manejar los equipos, máquinas, instrumentos y programas informáticos asignados, de acuerdo con las normas técnicas de los proveedores, los procedimientos del Municipio y las orientaciones del superior inmediato.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentos impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.