Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL, Y LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO DE BIBLIOTECA, EL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA INFORMACION DOCUMENTAL, CULTURAL, ARTISTICA, TURISTICA, HISTORICA, GEOGRAFICA Y AMBIENTAL, ASI COMO LA DOCUMENTACION REFERENTE AL PATRIMONIO HISTORICO DEL MUNICIPIO, ADEMAS DESARROLLAR UN SISTEMA TECNICO PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS DOCUMENTALES CONFORME A LAS NORMAS, REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DE UN OPTIMO SERVICIO
Entidad
Alcaldia San Juanito.
Requisitos de estudios
bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones inherentes a su cargo.
- Organizar y mantener actualizada la normatividad relacionada con las funciones que desarrolla la Biblioteca Pública Municipal.
- Desarrollar los procesos relacionados con la organización, actualización, adquisición y administración de documentos, equipos tecnológicos, y demás instrumentos de consulta electrónicos y por internet, requeridos por los usuarios para la buena prestación del servicio de biblioteca.
- Aplicar las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, en todas las actividades adelantadas en el ejercicio de las funciones de la Secretaria Social y de Participación
- Diligenciar y mantener actualizadas las fichas bibliográficas, y realizar un inventario anual de textos, obras, libros, equipos tecnológicos, muebles y enseres, materiales y demás elementos de la biblioteca.
- Realizar en coordinación con el Secretario Social y de Participación, la ejecución de los programas y procesos administrativos y operativos relacionados con el servicio público de biblioteca, información cultural, artística, turística, histórica, geográfica y ambiental del municipio, así como su organización, administración y funcionamiento teniendo en cuenta las normas establecidas por el Ministerio de Cultura.
- Manejar los aparatos y equipos audiovisuales, realizar y controlar y registrar el préstamo de los mismos bajo la supervisión del Secretario Social y de Participación.
- Realizar préstamo de libros y documentos a los usuarios y llevar un registro y control estadístico sobre la salida y entrada de los libros y documentos prestados.
- Aplicar mecanismos del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de Calidad, en todas las actividades adelantadas en el ejercicio de las funciones de la Secretaria Social y de Participación
- Prestar el servicio de biblioteca, atendiendo y orientando al público y brindado la información necesaria, los documentos, libros, materiales y medios tecnológicos requeridos por los usuarios.
- Elaborar diagnósticos semestrales sobre el estado de conservación y las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de la biblioteca.
- Atender los programas que adelanta el Ministerio de Cultura y la Secretaria de Cultura del Departamento con el fin de hacer partícipe activo al Municipio y le permita divulgar su cultura.
- Preparar, elaborar y presentar los informes relacionados son sus funciones que le sean solicitados.
- Preparar físicamente los materiales bibliográficos: codificar, sellar, rotular, marcar, etc.
- Fijar en lugar visible el reglamento interno de la Biblioteca para dar a conocer a los usuarios las normas sobre consultas en medio físico o virtual, sobre el uso y préstamo de los textos, obras, libros, documentos, y sobre el uso de computadores e ingreso a internet.
- Tramitar ante el Almacén Municipal, el suministro de los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el funcionamiento de la Biblioteca
- Revisar diariamente el correo institucional de la Biblioteca, descargar e imprimir los documentos que deban ser atendidos, preparar las respuestas y dar la contestación oportuna que deba hacerse por este medio.
- Llevar un registro y control estadístico sobre el público atendido en la biblioteca.
- Desarrollar los proyectos de promoción de lectura, bajo los lineamientos del plan de lectura y bibliotecas del Ministerio de Cultura.
- Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca de acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los informes correspondientes
- Fomentar en los usuarios el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y equipo, y participar en el mantenimiento del material bibliográfico y documental.
- Recibir, revisar, registrar, clasificar y organizar la información y correspondencia de la Biblioteca, distribuirla a las dependencias competentes, cuando sea el caso, proyectar y dar respuesta dentro de los términos legales, y proteger el registro físico y/o magnético de la documentación, y adelantar las tareas necesarias para mantener al día el flujo de la información entre la Biblioteca y las demás Dependencias de la Administración Municipal así como con los demás organismos municipales; y con las dependencias de los órdenes departamental y nacional especialmente el Ministerio de Cultura.
- Orientar a los usuarios para el acceso a internet como medio de consulta.