Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR OPORTUNAMENTE ACTIVIDADES GENERALES DE TIPO ADMINISTRATIVO QUE CONLLEVEN A UN ORDENAMIENTO EN LA DEPENDENCIA.
EJECUCION DE LABORES AUXILIARES EN EL MANEJO Y ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA PERSONERIA.
Entidad
Alcaldia Penon.
Requisitos de estudios
MINIMO: Aprobación de la educación básica primaria. MAXIMO: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Tomar anotaciones y transcribir a computador dictados de notas, mensajes, cartas, memorandos, oficios e informes dirigidos a las diferentes dependencias organizadas por el jefe inmediato.
- Tomar declaraciones a computador dirigidas por el Personero Municipal.
- Enviar oficios de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato
- Verificar correcciones de trabajos en computador
- Archivar correspondencia y los procesos que se adelantan en esa dependencia
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y por la presentación de las mismas
- Atiende el conmutador o teléfonos de la entidad, hace las llamadas internas que se soliciten y lleva los registros que se le indiquen.
- Recibe y radica la correspondencia, siguiendo procedimientos establecidos
- Vela por la buena presentación de la recepción
- Guarda la debida reserva y discreción de la información.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionados y manejo aplicativos de internet
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
- Atender personal y telefónicamente al público y fija las entrevistas que sean autorizados por el jefe
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia
- Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina
- Llevar la agenda y recordar los compromisos
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área que desempeña el cargo