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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En El Peñón / Santander
$1.538.326 al mes

  • No disponible

  • OPEC #64144

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR OPORTUNAMENTE ACTIVIDADES GENERALES DE TIPO ADMINISTRATIVO QUE CONLLEVEN A UN ORDENAMIENTO EN LA DEPENDENCIA.
EJECUCION DE LABORES AUXILIARES EN EL MANEJO Y ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA PERSONERIA.

Entidad

Alcaldia Penon.

Requisitos de estudios

MINIMO: Aprobación de la educación básica primaria. MAXIMO: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Un (1) año de experiencia laboral

Funciones del cargo

  • Tomar anotaciones y transcribir a computador dictados de notas, mensajes, cartas, memorandos, oficios e informes dirigidos a las diferentes dependencias organizadas por el jefe inmediato.
  • Tomar declaraciones a computador dirigidas por el Personero Municipal.
  • Enviar oficios de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato
  • Verificar correcciones de trabajos en computador
  • Archivar correspondencia y los procesos que se adelantan en esa dependencia
  • Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y por la presentación de las mismas
  • Atiende el conmutador o teléfonos de la entidad, hace las llamadas internas que se soliciten y lleva los registros que se le indiquen.
  • Recibe y radica la correspondencia, siguiendo procedimientos establecidos
  • Vela por la buena presentación de la recepción
  • Guarda la debida reserva y discreción de la información.
  • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionados y manejo aplicativos de internet
  • Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
  • Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
  • Atender personal y telefónicamente al público y fija las entrevistas que sean autorizados por el jefe
  • Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia
  • Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia
  • Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina
  • Llevar la agenda y recordar los compromisos
  • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
  • Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área que desempeña el cargo

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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