Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute la administración central municipal para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución. En tal sentido apoyará no solamente el proceso, programa o proyecto de la dependencia donde se asigne en línea de responsabilidad o autoridad si no que deberá apoyar los demás procesos, programas o proyectos cuando así se le solicite, incluyéndolos en la programación realizada con el gerente o líder de ellos, conforme a las prioridades de la administración con el fin de contribuir al mejoramiento continuo y la obtención de los mas altos niveles y estándares de calidad, eficiencia, eficacia y economía en la gestión administrativa.
Entidad
Alcaldia Marsella.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
16 meses en experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Aplicar los procedimientos de recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la secretaria.
- Apoyar de forma permanente la actualización de registro de carácter técnico y administrativo, responder por la exactitud de los mismos, conforme a la normatividad vigente, procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato.
- Participar en la implementación, documentación y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeación y gestión administrativa, a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la administración municipal.
- desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental.
- las demas que le correspondan a la naturaleza del empleo
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.